1. При возможности используйте понятный адрес почты, который сможет внятно напомнить получателю, от кого письмо.
   1. Хорошо:

i) s_dali@gmail.com – для Сальвадора Дали

ii) s.bezrukov@yandex.ru – для Сергея Безрукова

iii) m.a.vasilevskaia@rambler.ru – для Марьи Ивановны Василевской

iv) i.ivanov98@mail.ru – для Ивана Иванова 98-го года рождения

v) b.iu.smirnov02.orsha@tut.by – для Бориса Юрьевича Смирнова 2002 года рождения родом из Орши

vi) gediminaite-berjanskaite@list.ru – для обладателя редкой фамилии Гедиминайте-Бержанскайте допустимо инициалы не включать

2. Плохо:

i) musia_009@gmail.com 

ii) s0t0na666@yandex.ru

iii) bigmuscles@mail.ru

iv) 35763257@rambler.ru 

2. Убедитесь, что ваш профайл заполнен достоверной информацией, чтобы получатель смог убедиться в том, что вспомнил, от кого письмо.
3. Используйте подпись. Обычно ее можно сконфигурировать в настройках почтового ящика, и она будет подставляться автоматически в каждое письмо. Хорошая подпись содержит прощание и информацию об отправителе, например:

С уважением,

Марина Цветаева,

ученица 9 «А» класса гимназии №36

Также в подписи можно указать контакты: телефон, e-mail, адрес персональной страницы и др.

4. При отправке письма никогда не оставляйте поле темы пустым.
   1. Так, если вы отправляете какую либо работу, укажите тему, номер и вид работы, например «ИДЗ5. Операции со строками». Вместо темы работы можно указать класс: «10 кл. ИДЗ5»
   2. Если вам необходимо что-либо узнать, спросить или сообщить, укажите тему. Например, вы хотите уточнить, как выполнять контрольную работу. В этом случае вам стоит указать тему письма «9 кл. Вопрос по контрольной работе» или «Вопрос по контрольной работе «Основы анимации»»
5. Не оставляйте тело письма пустым, если цель письма - только отправить файлы. В этом случае, напишите в теле «ИДЗ5 «Операции со строками» во вложении» или «Отправляю проект практической работы «Оконное приложение» (см. вложение)».
6. Будьте вежливы. В начале письма всегда здоровайтесь «Здравствуйте, Людмила Владимировна.» или «Добрый день, Марина Ивановна!». Приветствие можно опустить лишь в том случае, если в этот день вы уже отправляли письмо этому получателю, в котором содержалось приветствие.
7. Не оставляйте письма с вопросами и/или предложениями без ответа. Так, если отправитель предложил вам встретиться в некоторый день и время, не отправляйте голое «Хорошо» или «Не получится», а сделайте письмо развернутым: поздоровайтесь и ответьте полностью: «Я согласен встретиться с вами в указанный день и час» или «К сожалению, в указанный день у меня не получается. Предлагаю в эту пятницу (8.05.15) в предложенное вами время (19:00)». Отвечайте на все заданные вопросы и предложения.